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Programm-PMO & Projekt-Controlling

Struktur für komplexe Veränderung.

Ich baue PMO-Funktionen auf, halte Finanzen, Ressourcen und Verträge von Programmen unter Kontrolle und gebe Steuerungsausschüssen die Klarheit, die sie für Entscheidungen brauchen. Über 20 Jahre in Banking, Finanzdienstleistungen und IT.

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20+Jahre Berufserfahrung
12+Jahre in PMO- und Projektrollen
CHF 15 Mio.grösstes verantwortetes Programmbudget

Profil

Eine PMO-Partnerin, die aufbaut,steuert und verbessert.

Ich arbeite dort, wo Umsetzung kompliziert wird: viele Stakeholder, wechselnde Prioritäten, knappe Budgets, Audit-Anforderungen und Entscheidungen, die verlässlich nachverfolgt werden müssen.

Mein Hintergrund sind Banking, Finanzdienstleistungen, Finanzinformationen und IT. Ich verbinde die Details – Budgets, Forecasts, Personalpläne, Verträge und Risiken – mit dem Ziel des Programms und bereite Probleme und Lösungen so auf, dass Entscheidungsträger handeln können.

  1. 01Das PMO aufbauen: Governance, Rollen, Standards und Vorlagen, die tatsächlich genutzt werden.
  2. 02Die Finanzen steuern: Budgets, Forecasts, Rückstellungen, Bestellungen und Rechnungen, die übereinstimmen.
  3. 03Verbessern, was nicht funktioniert: den Prozess finden, der seinen Zweck nicht mehr erfüllt, und ihn gemeinsam mit den Nutzenden neu gestalten.

Erfahrung

Eine Laufbahn, geprägt von Umsetzungsdisziplin.

Von der Personalplanung bis zum Programm-PMO: Jede Rolle hat Tiefe in Finanzsteuerung, Governance und Umsetzung hinzugefügt.

01
2024–2025

Finanzdienstleister der Automobilbranche

PMO-Spezialistin

PMO für zwei strategische Initiativen, darunter die Ablösung eines Kernsystems (EUR 2–3 Mio.). Steuerungsausschüsse bis CEO-Ebene vorbereitet und co-moderiert, den vollständigen Project Brief verfasst und beide Programmleiter vertreten.

02
2022

SR Technics

PMO-Managerin

Programm- und Projekt-Governance in vier Monaten von Grund auf aufgebaut: Projektaufträge, Rollen, Standards und Vorlagen. IT-Projekte auf Budget und Termine überwacht.

03
2017–2022

Globale Schweizer Grossbank

IT Project Officer, Programm-PMO

Erste PMO-Anstellung in einem Programm mit CHF 15 Mio. Budget, das von 3 auf 80 Personen wuchs. Programmfinanzen und Personalplan verantwortet, Vertragsabschlüsse bis USD 4 Mio. co-koordiniert, Programme bis CHF 500 000 geleitet und den Aufwand durch einen neu gestalteten Ressourcenprozess um rund 40 % reduziert.

04
2014–2017

SIX Financial Information

Programm- / Projektmanagement Officer

Ressourcenplanung, Kostenkontrolle, Quality Gates und Risikoverfolgung für die Ablösung des Data Warehouse und ein neues Datenverarbeitungssystem. Elektronischen Produktkatalog und Intranetseiten aufgebaut.

Ausgewählte Projekte

Drei Branchen. Ein konsequenter Beitrag.

Ausgewählte Programme zeigen, wie PMO-Disziplin Budgets, Entscheidungen und Umsetzung absichert.

Ungebrandetes Elektroauto und Tablet-basierter Retail-Finance-Prozess in einem modernen Showroom01

Finanzdienstleistungen · Finanzdienstleister der Automobilbranche · 2024–2025

Modernisierung der Retail-Finanzierung und des Online-Autokaufs

  • Ablösung des zentralen Vertragsverwaltungssystems (EUR 2–3 Mio.)
  • New Retail: der künftige Online-Autokaufprozess

Vorbereitung und Co-Moderation von Steuerungsausschüssen bis CEO-Ebene, vollständiger Project Brief, Budget-Forecasts mit dem Finanzbereich, Lieferantenmeetings, Steuerung in Jira und Confluence sowie Stellvertretung beider Programmleiter.

Kontrollierter Übergang von älteren Banking-Servern zu einer modernen sicheren Plattform02

Banking · Globale Schweizer Grossbank · 2017–2022

Finanzsteuerung für Systemmodernisierung und Stilllegung

  • Programm mit CHF 15 Mio. Budget, gewachsen von 3 auf 80 Personen
  • Ablösungsprogramme und kontrollierte Stilllegung von Zahlungs-, Risikoanalyse- und AML-Systemen

Programmfinanzen, Forecast vs. Actuals, Personalplanung, Vertragsabschlüsse bis USD 4 Mio., Audit-Nachweise und eine Prozessverbesserung, die den Aufwand um rund 40 % reduzierte.

Präsentation strukturierter Finanzdaten in einer modernen Informationsplattform03

Finanzinformationen · SIX Financial Information · 2014–2017

Plattformwandel und strukturierte Informationsbereitstellung

  • Ablösung des Data Warehouse und Stilllegung von Altsystemen
  • Neues Datenverarbeitungssystem und elektronischer Produktkatalog

Ressourcenplanung, Kostenkontrolle, Quality Gates, Risiko- und Abhängigkeitsverfolgung, Schulungen und Tool-Support.

Expertise

Die Systeme hinter verlässlicher Umsetzung.

01

Governance & PMO-Aufbau

  • Projektaufträge, Rollen und Verantwortlichkeiten
  • Standards, Verfahren und Vorlagen
  • Quality Gates, Compliance und Audit-Unterstützung
02

Finanzsteuerung

  • Budget, Forecast vs. Actuals und Abweichungsberichte
  • Rückstellungen, Bestellungen und Rechnungen
  • Vertrags- und Lieferantenmanagement
03

Ressourcen & Risiken

  • Personal- und Kapazitätsplanung
  • Risiken, Issues und Abhängigkeiten
  • Reporting an Steuerungsausschüsse
04

Tools & KI

  • Clarity (CA PPM), Jira, Confluence, SharePoint, ServiceNow
  • KI-gestütztes Reporting und Prozessautomatisierung
  • Workshops, Schulungen und Tool-Einführung

Fundament

Betriebswirtschaftliche Ausbildung mit praxisnahen Projektzertifikaten.

Ausbildung

  • MBA · University of Cumbria
  • BBA · Graduate School of Business Administration
  • Diplom in International Marketing · UC Santa Barbara, Auszeichnung für den überzeugendsten Marketingplan
  • Höheres Wirtschaftsdiplom und Handelsdiplom · KLZ Zürich

Zertifizierungen & Weiterbildung

  • PRINCE2 Foundation Plus
  • Certified ScrumMaster · Scrum Alliance
  • Project Management Compact · SIX FI Academy / Kalaidos
  • IPMA Projektmanagement-Weiterbildung

Governance entfaltet ihren Wert, wenn sie Umsetzung leichter macht.

Klarheit für das Programm – und Sicherheit für jede Entscheidung.

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